Kaugpäringu teenuse kasutamiseks esitab asutus Statistikaametile taotluse, mis sisaldab vajalike andmete koosseisu, andmeid kaugpäringu teenuse kasutamise perioodi ja sageduse kohta ning andmete kasutamise vajaduse põhjendust.
Statistikaamet teeb otsuse kaugpäringu teenuse kasutamise võimaldamise kohta kümne tööpäeva jooksul taotluse saamisest arvates. Iga kasutaja allkirjastab konfidentsiaalsuskohustuse.
Teenuse kasutajale saadetakse kasutajanimi ja salasõna, millega ta saab siseneda päringumoodulisse päringute saatmiseks.