Pane tarkvara esitama andmeid sinu eest!

Statistikaameti andmekogumise arenduste juhi Marika Korka sõnul on andmepõhise aruandluse eesmärk vähendada ettevõtete koormust aruandluskohustuse täitmisel. Nii on statistikaamet loonud võimaluse palga- ja tööjõuandmete automatiseeritud vastuvõtuks. „See tähendab, et ettevõtted, kus kasutatakse andmete automaatse edastamise võimekusega majandustarkvara, ei pea enam palga- ja tööjõuga seonduvaid küsimustikke täitma. Piisava võimekusega tarkvara kaudu liiguvad aruandluseks vajalikud andmed statistikaametile masinloetaval kujul otse ettevõtte majandustarkvarast,“ selgitas Korka.  

Koormus liigub ettevõtetelt riigi suunas

„Kui küsimustike täitmisel tuleb ettevõtte raamatupidajal minna andmete esitamise keskkonda ning teha erinevaid arvutusi, siis sobiva tarkvaraga seda enam tegema ei pea,“ kirjeldas Korka. „Aruande paneb sisuliselt kokku majandustarkvara ja koormus algandmete kokku arvutamisel liigub nii ettevõtetelt riigi suunas. Sealjuures kasutab statistikaamet automaatselt esitatud algandmeid mitme statistikatöö jaoks ja kokkuvõttes väheneb nii nende andmete hulk, mida ettevõtjad peavad statistikaametile küsimustikega esitama,“ selgitas ta.

Palga- ja tööjõuandmeid ootab statistikaamet suurelt hulgalt Eesti ettevõtetelt. Rohkem kui 50 töötajaga ettevõtetel on kohustus esitada palga- ja tööjõuandmeid iga kuu, väiksemad ettevõtted peavad andmeid esitama kord kvartalis. Korka sõnul on personali ja palgaarvestuse andmete esitamise automatiseerimine suur ajavõit igale valimisse kuuluvale ettevõttele. „Esimese sammu tegemine andmete automaatse esitamise suunal võib ettevõtte jaoks näida ajakulukas ja võibolla ka keeruline, aga see tasub end kiirelt ära. Sobiva tarkvaraga saab aruandluskoormuse viia pea miinimumini,” rääkis Korka.

Statistikaamet on juba mõnda aega olnud valmis võtma palga- ja tööjõuandmeid vastu masinloetaval kujul. Hiljuti on ka mitmed tarkvarad loonud juurde võimekuse andmeid erinevatele riigiasutustele automaatselt esitada. „Julgustan ettevõtteid ja raamatupidajaid uurima, kas teie majandustarkvaral on see võimekus olemas ja kui mitte, siis võimalusel suunata enda tarkvara sellist võimekust arendama. Tarkvarasid julgustan aga uurima riigi toetusmeetmete kohta, mis soosivad andmete automaatse esitamise arendamist,” rõhutas Korka.

Ettevõtted saavad keskenduda põhitegevusele

„Ettevõtjate halduskoormus riigile andmete esitamisel on praegu suur. Üleminek automaatsele andmeesitusele on üks statistikaameti olulisemaid samme aruandluskoormuse vähendamisel,“ rõhutas Korka. „On veel väga palju ära teha selleks, et kõik riigile vajalikud andmed jõuaksid statistikaametisse ettevõtjate jaoks nii-öelda nähtamatul kujul ehk automaatselt. Aga me oleme otsa lahti teinud – ootame nüüd, et ettevõtjad meiega kaasa tuleks ja parimad võimalikud tarkvarad kasutusele võtaksid,” rääkis ta. „Mida digiteeritum on ettevõte ja mida nutikamaid tehnilisi lahendusi nad andmete esitamiseks kasutavad, seda enam saavad ettevõtted keskenduda enda põhitegevusele ja seda väiksem on aja- ning rahakulu aruandlusele,“ lisas Korka.

2025. aastal saab automaatselt ettevõtte majandustarkvarast saata statistikaametile palga- ja tööjõuandmeid.  Selle aasta jooksul lisandub majutusasutustele võimalus esitada automaatselt ka majutusandmeid. Korka sõnul on eesmärk, et järgmisest aastast saaks automaatselt esitada väga paljusid ettevõtteid puudutava ettevõtte kompleksse majandusaasta aruande ehk EKOMARi andmeid. Samuti lisandub järgmisel aastal võimalus esitada automaatselt andmeid majandustegevuse, töötasu struktuuri ja tööandja kulutuste kohta töötajatele.  

Milleks andmepõhine aruandlus?  

• Väheneb ettevõtjate halduskoormus. Aruandluseks vajalikud andmed jõuavad andmeid koguvale riigiasutusele otse ettevõtte majandustarkvarast. Ühe korra sisestatud andmeid saab vajadusel taaskasutada kogu riigi aruandluses. Ettevõte ei pea ise küsimustikku täitma ning hoiab nii kokku aega ja raha.
• Paraneb andmete kvaliteet. Automaatselt esitatavad andmed on kvaliteetsemad ja vigu esineb vähem, kuna vajalikud arvutused teeb andmeid koguv riigiasutus ise.  
• Sünnivad targemad otsused. Andmete esitamine riigile muutub kokkuvõttes lihtsamaks ja kiiremaks. Valmiv statistika võimaldab riigil ja ettevõtetel teha andmepõhisemaid otsuseid.

Olulised sammud andmepõhises aruandluses  

• Uuri, kas sinu ettevõtte majandustarkvara võimaldab andmeid automaatsel kujul otse statistikaametile esitada või kas sinu ettevõtte tarkvara plaanib sellist võimekust arendada. Vajadusel uuri ka teiste tarkvarade kohta, mis võimaldavad palga- ja tööjõuandmeid edastada statistikaametile automaatselt.
• Ettevõte kasutab oma infosüsteeme tavapäraselt edasi. Ettevõtja peab kajastama ja kinnitama kõik majandustehingud oma majandustarkvaras ning teised aruandluseks olulised sündmused ettevõtte teistes seotud tarkvarades.  
• Aruandluseks vajalikud andmed liiguvad statistikaametile, kui ettevõte annab selleks nõusoleku.  Andes nõusoleku andmed edastada, annab ettevõtja tarkvarale käsu panna kokku aruandluseks vajalik andmekomplekt ja edastada see statistikaametile.

Loe andmepõhise aruandluse kohta täpsemalt statistikaameti või reaalajamajanduse veebilehelt.  

Täpsem teave:  

Heidi Kukk  
meediasuhete juht  
statistika levi osakond  
statistikaamet  
tel +372 625 9181  
press [at] stat.ee